Phân cấp quản lý vật liệu: điều chủ đầu tư cần lưu ý

Việc Ninh Bình phân cấp thêm nhiệm vụ quản lý vật liệu xây dựng cho Sở Xây dựng không chỉ là thay đổi về thủ tục hành chính. Với chủ đầu tư đang chuẩn bị xây nhà xưởng, thông tin này gợi ý một điểm rất thực tế: hồ sơ chất lượng vật tư cần được tính từ sớm, song song với thiết kế, dự toán và kế hoạch thi công.

Ý nghĩa với dự án nhà thép tiền chế

Theo nội dung được công bố, Sở Xây dựng là cơ quan kiểm tra tại địa phương, thực hiện các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh theo Thông tư số 41/2026/TT-BXD. Cách phân cấp này nhằm làm rõ trách nhiệm, cải cách quy trình và tăng hiệu quả quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng trên địa bàn.

Điểm đáng chú ý là Sở được giao xử lý nhiều đầu việc liên quan đến đánh giá sự phù hợp. Cơ quan này có thẩm quyền cấp mới, điều chỉnh, bổ sung, cấp lại, thu hồi hoặc hủy bỏ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức đánh giá sự phù hợp về chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng. Đồng thời, Sở cũng có thể chỉ định hoặc thu hồi quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật địa phương.

Với các dự án sử dụng nhiều hạng mục kết cấu thép, điều này nhắc chủ đầu tư không nên xem chứng chỉ, kết quả thử nghiệm hay công bố hợp quy là phần việc xử lý sau cùng. Nếu hồ sơ vật tư thiếu, sai hoặc chưa rõ nguồn gốc, tiến độ nghiệm thu, nhập hàng và triển khai tại công trường đều có thể bị ảnh hưởng.

Nội dung phân cấp cũng bao gồm quản lý công bố hợp quy và hàng hóa nhập khẩu. Sở Xây dựng tiếp nhận, quản lý hồ sơ công bố hợp quy, đình chỉ hoặc hủy hiệu lực công bố hợp quy khi cần thiết. Với hàng hóa vật liệu xây dựng nhập khẩu, Sở tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước; đồng thời tiếp nhận, xác nhận hoặc từ chối hồ sơ miễn, giảm kiểm tra chất lượng, và thông báo dừng áp dụng chế độ này theo quy định.

• Chủ đầu tư nên yêu cầu nhà thầu làm rõ danh mục vật tư chính ngay từ giai đoạn chào giá.
• Hồ sơ hợp quy, chứng nhận và kiểm tra chất lượng cần được rà soát trước khi đặt hàng số lượng lớn.
• Với công trình dạng nhà kho, việc chậm xác nhận hồ sơ vật liệu có thể kéo theo chậm lắp dựng, bàn giao và đưa vào khai thác.
• Nếu có vật tư nhập khẩu, cần dự phòng thời gian cho bước đăng ký kiểm tra hoặc thủ tục miễn, giảm kiểm tra theo quy định.

UBND tỉnh giao Sở Xây dựng chủ trì phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan để triển khai đúng quy định, trình tự, thủ tục và thời hạn; đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và UBND tỉnh về kết quả thực hiện. Hằng năm, trước ngày 15/12 hoặc khi có yêu cầu đột xuất, Sở phải tổng hợp, báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện gửi UBND tỉnh.

Từ góc nhìn quản lý dự án, thay đổi này cho thấy xu hướng kiểm soát vật liệu ngày càng đi vào trách nhiệm cụ thể của cơ quan chuyên môn. Khi lựa chọn phương án nhà thép tiền chế, chủ đầu tư nên ưu tiên đơn vị có quy trình hồ sơ rõ ràng, phối hợp tốt giữa thiết kế, gia công, cung ứng và lắp dựng. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu thường giúp giảm rủi ro phát sinh, hạn chế chờ đợi thủ tục và hỗ trợ công trình đạt chất lượng theo yêu cầu.

Thông tin và hình ảnh tham khảo từ Báo Xây dựng - Xây dựng: Ninh Bình: Phân cấp cho Sở Xây dựng quản lý vật liệu xây dựng